Il presente documento costituisce dichiarazione della policy applicata alla gestione dei dati degli utenti nell'ambito del servizio Web Golf (privacy & security policy).

Le informazioni qui contenute hanno in particolare lo scopo di fornire delucidazioni sulle modalità, sui tempi e sulla natura delle informazioni (dati Personali) oggetto di trattamento in quanto raccolte dagli utenti che utilizzano il servizio.

Notifiche all'utente
Nei casi in cui si rende necessario raccogliere informazioni personali, l'utente è informato mediante le informative di legge che chiariscono anche le specifiche finalità d'uso, anteposte al modulo di raccolta dati, al fine di consentire trasparenza e consapevolezza all'utente.

Comunicazioni all'Utente del Servizio.
Con la sottoscrizione del servizio e l'accettazione della presente policy l'utente autorizza GM Servizi a inviargli comunicazioni di servizio e commerciali volte a: notificare eventi correlati alla sua attività sul sistema ( Es. completamento registrazione, accettazione inviti di amicizia, esitazione sfide, etc.), illustrare novità nel servizio o in iniziative commerciali ad esso correlate, a promuovere beni e servizi degli sponsor e/o dei partner (mediante inserzioni dedicate alle loro iniziative all’interno delle comunicazioni di Webgolf). In ogni caso, i dati degli utenti non saranno messi a disposizione di sponsor e partner. La presente autorizzazione è condizione irrinunciabile per l'adesione al servizio.

Titolarità del trattamento dati
Il titolare del trattamento dei dati è GM Servizi Srl, con sede in via 4 Novembre 71, 18100 Imperia.

Responsabilità del trattamento dei dati
L'elenco dei Responsabili privacy all'interno dell'Azienda è a disposizione facendone richiesta presso la nostra sede legale.

Incaricati del trattamento
Le operazioni di trattamento sono svolte da tecnici informatici della GM Servizi S.r.l.

Ambito di comunicazione e diffusione
I dati degli utenti vengono pubblicati sul sito ma sono resi accessibili agli altri utenti registrati solo a seguito di esplicita autorizzazione del titolare (conferma del rapporto di amicizia) . È esclusa qualsiasi comunicazione dei dati ad altre società od organizzazioni. Ai fini della sottoscrizione del servizio, avrà luogo un raffronto elettronico fra i dati anagrafici inseriti dagli utenti all’atto della registrazione e i gli stessi dati anagrafici conferiti ai fini del tesseramento alla Federazione Italiana Golf e resi disponibili dalla stessa.

Anonimato
La navigazione del sito web nelle aree non soggette a registrazione può avvenire in modo del tutto anonimo.

Raccolta invisibile dei dati
I web server che gestiscono il servizio Web Golf ottengono dal browser utilizzato dagli utenti solo le informazioni strettamente necessarie per stabilire la comunicazione e gestire la sessione di lavoro con utenze autenticate (cookies) e per tenere traccia delle azioni dell'utente nella sua interazione con il sistema e con gli altri utenti dello stesso.

Essenzialità
GM Servizi Srl raccoglie dati personali solo in quando ciò sia essenziale per gestire l'erogazione dei servizi e permettere una completa interazione dell'utente con lo stesso. I Dati raccolti sono quelli anagrafici, quelli relativi all'attività agonistica dell'utente e alle sue interazioni con gli altri utenti del servizio, quelli relativi alla gestione delle iniziative promozionali poste in opera.

Qualità dei dati e sicurezza delle informazioni
GM Servizi segue criteri qualitativi nella gestione delle informazioni volti a minimizzare il rischio che siano utilizzate informazioni non esatte. In particolare GM Servizi gestisce la sicurezza delle informazioni in conformità alla norma ISO 27001 per la quale ha ottenuto specifica certificazione.

Facoltatività
Il rilascio dei dati richiesti nei campi di registrazione è necessario per l’accesso al servizio. Il rilascio del consenso all’invio di news da parte di Webgolf è anch’esso condizione necessaria per l’accesso al servizio. Infatti, Webgolf riesce a mantenere il servizio gratuito solo ospitando occasionalmente pubblicità di Sponsor e Partner all’interno delle sue news. Priva della possibilità di offrire ai suoi Sponsor e Partner una visibilità pubblicitaria presso la sua platea di utenti registrati, Webgolf non avrebbe le risorse necessarie per erogare il servizio.

Conservazione dei dati
Salvo indicazione contraria dell'interessato o diverso obbligo di legge, gli archivi contenenti i dati personali sono conservati per il tempo necessario all'erogazione del servizio.

Cancellazione o Terminazione dell'Account
Tutti i Dati personali raccolte durante il rapporto e conservate in corrispondenza dell'account dell'utente saranno rimossi definitivamente a seguito della richiesta di cancellazione account da parte dell'utente o di terminazione dello stesso da parte di WebGolf.

Minori
GM Servizi Srl osserva ogni cautela a protezione dei dati personali degli utenti registrati che sono minori, invitando altresì i genitori degli utenti minori– già in sede di registrazione al portale - a prendere conoscenza delle informazioni qui rilasciate. Per i minori, l’autorizzazione all’invio di comunicazioni di natura informativa e commerciale è rilasciata da uno dei genitori.

Altri diritti
Gli utenti hanno il diritto di opporsi al trattamento dei loro Dati, nonché di accedere agli stessi o di chiederne l’aggiornamento. Per l’esercizio di questi diritti, è possibile scrivere a info@webgolf.it o utilizzare le apposite funzionalità rese disponibili nella sezione Account.

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